رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در هفته گذشته پرونده کیفری تشکیل شده که متأسفانه برخی از سردفتران دستگیر شدند.
به گزارش ایسنا، مراسم تحلیف چهارمین گروه سردفتران جدیدالانتصاب با حضور حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سالن سردار سلیمانی این سازمان برگزار شد.
حسن بابایی در این مراسم ضمن تبریک ولادت اولین اختر تابناک امامت ولایت حضرت علی بن ابی‌طالب (ع) اظهار کرد: تقارن این تحلیف با ولادت امام علی (ع) که مظهر عدالت است قطعاً مصلحتی دارد و شما سردفتران نیز در این منصب، به نحو شایسته و احسن عدالت را در تنظیم اسناد و در این جایگاه حساس رعایت خواهید کرد.
وی افزود: امروز چهارمین مراسم تحلیف پذیرفته‌شدگان سردفتری است و امروز ۱۵۰ نفر ابلاغ را دریافت و پس از طی تشریفات کار را آغاز خواهند کرد.
بابایی ضمن آرزوی موفقیت و سلامتی برای سردفتران این مراسم اظهار کرد: توجه به رعایت نظم، اجرای قانون و امانتداری را اکیداً توصیه می‌کنم. تشکیل پرونده‌های کیفری مانند کلاهبرداری، فروش مال غیر، جرائم سازمان یافته متاسفانه در برخی از موارد با مشارکت برخی از سردفتران و دفتریاران بوده است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در هفته گذشته پرونده کیفری تشکیل شده که متأسفانه برخی از سردفتران دستگیر شدند بنابراین به دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران کشور توصیه اکید کردیم که بحث بازدیدها و نظارت‌ها را به شدت پیگیری کنند؛ همچنین معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد در حوزه فناوری نظارت‌های هوشمند را پیش از گذشت تقویت کند.
وی ادامه داد: سند به عنوان مهم‌ترین ادله مورد استناد دستگاه قضایی است و در هم تنیدگی سازمان ثبت و قوه قضاییه شاید از این بابت باشد که ما عهده‌دار مسئولیتی هستیم که علاوه بر تنظیم روابط اقتصادی و اجتماعی افراد، سند مورد استناد مقامات قضایی را تنظیم می‌کنیم که مبنای صدور حکم قضایی است
بابایی بیان کرد: سند رسمی شالوده‌ای از دو دلیل اعم از ترکیبی از اقرار و شهادت است اقرار از این بابت که وقتی سندی تنظیم می‌شود طرفین امضا می‌کنند و می‌پذیرند و شهادتی را منتسب به سردفتر و دفتر یار داریم. افرادی که به عنوان امنای قوه قضاییه پس از امضای طرفین این سند را تأیید می‌کنند.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: اقدامات دیگر سردفتران در دفترخانه‌ها احراز صلاحیت طرفین، تشخیص نوع عقد و سند است. در دفترخانه سردفتر و دفتر یار باید شرایط صحت عقل را احراز کند و اگر سردفتر برای یک مجنون و مکره سند تنظیم کند مسئولیت مدنی و کیفری دارد.وی ادامه داد: تشخیص نوع عقدی که در دفترخانه تنظیم می‌شود با سردفتر است. حداقل ۸۰ نوع سند در دفترخانه‌ها تنظیم می‌شود و این یک منصب بسیار مهمی است که با هیچ فناوری و امکانی جایگزین و بدلی نمی‌توانیم برای این موضوع تعریف کنیم.
بابایی اظهار کرد: فناوری در دفاتر اسناد رسمی و سامانه‌های سازمان ثبت اسناد نیز نسبت به سنوات گذشته نقش بسیار پررنگی پیدا کرده است. دفاتر سنتی جمع‌آوری شده‌اند و در حال حاضر تصدیق الکترونیکی داریم و می‌توانید به بانک‌های اطلاعاتی دسترسی پیدا کنید و احراز هویت صورت می‌گیرد.
وی افزود: با فناوری از بسیاری جعل‌ها جلوگیری شده است و فناوری به صحت معامله و احراز طرفین کمک می‌کند تا معامله و سند با کمترین خطا تنظیم شود. در مدت زمان کوتاه ۴ روز مراسم تحلیف برگزار شده است که ماحصل زحمات معاونان اسناد سازمان ثبت اسناد کشور است.
سعادتیان معاون امور اسناد نیز ادامه داد: جایگاه سر دفتری با هیچ شغل و تجارتی قابل قیاس نیست و منصبی وابسته به قوه قضاییه در جهت تنظیم اسناد است و تنظیم اسناد نقشی بی بدیل در کاهش دعاوی و پیشگیری از وقوع جرم دارد.
وی افزود: پیشگیری از وقوع جرم از وظایف اصلی قوه است که سردفتر با رعایت مقررات و نظامات ثبتی در تنظیم اسناد مانع از بروز جعل و سوء استفاده افراد فرصت طلب می‌شود. همچنین بایدها و نبایدها در تنظیم اسناد با گذراندن دوره کارآموزی از سوی متخصصان ثبتی به شما آموزش داده می‌شود.
سعادتیان بیان کرد: سران دفاتر در صف خدمت رسانی به مردم هستند و باید با حفظ حرمت مردم و شأن سردفتر خدمت کنید.
اعظمی دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران کشور نیز ضمن اشاره به تخلفاتی که در کمین سردفتر است، عنوان کرد: منصب سردفتری منصبی خطیر بوده که امروزه به واسطه پیشرفت علم و تکنولوژی ممکن است افراد سودجو از عدم آگاهی سردفتر به قوانین و مقررات استفاده کنند لذا سردفتر باید بتواند طبق آیین نامه‌ها، بخشنامه‌ها و قوانین اسنادی را تنظیم کند که مورد اعتماد مردم و دستگاه‌ها باشد.
وی بر آموزش و دور نشدن از مشورت و تحقیق در موضوعات تاکید کرد و گفت: افرادی که در این مراسم حضور دارند کسانی هستند که صلاحیت آن‌ها احراز شده است و اصل امانت داری در آن‌ها ثابت شده است. اما ممکن است این اصل امانت با کوتاهی و سهل‌انگاری که صورت می‌گیرد مخدوش و منتهی به سلب صلاحیت افراد شود.
دادستان انتظامی سردفتریان و دفتر یاران کل کشور گفت: با توجه به اینکه فلسفه ایجاد اسناد و دفاتر در واقع پیشگیری از وقوع جرائم و اعتمادسازی است باید اصل امانتداری حفظ شود. مسائل وسوسه‌های مالی سبب نشود اسنادی تنظیم کنیم که برای شما و دیگران دردسر ایجاد کند.اعظمی بیان کرد: در بسیاری از پرونده‌های موجود ملاحظه می‌کنیم اگر سر دفتر و دفتریاری که سند تنظیم کرده است مطالعه و مشورتی انجام می‌داد حق دیگران را ضایع نمی‌کرد و خود را در معرض خطرات و برخوردهای انتظامی و قضایی قرار نمی‌داد.
وی افزود: در دادسرای انتظامی سردفتران و دفتریاران مبنای اول را در پیشگیری از تخلفات و جرائم می‌دانیم. هرکجا که متوجه شویم سردفتر و دفترخانه‌ای اقدامات خلاف قانون را انجام می‌دهند برخوردهای انتظامی صورت گرفته و در حوزه حقوقی نیز با پیگیری، اعلام جرائم و بحث جبران خسارت موضوعات را پیگیری خواهیم کرد.